Giải pháp số hóa tài liệu tổng thế

Giải pháp Số hóa và chuyển đổi dữ liệu từ dạng tài liệu giấy sang dạng dữ liệu điện tử được HT xây dựng để giúp các Cơ quan, Đơn vị xóa bỏ được khó khăn trong quá trình lưu trữ và xử lý một khối lượng lớn thông tin. Với dịch vụ Số hóa dữ liệu và chuyển đổi dữ liệu của HT, dữ liệu điện tử có thể được truy cập trực tuyến, từ một máy chủ được bảo mật qua internet, 24 giờ một ngày, 7 ngày một tuần. Thông tin kinh doanh khách hàng cần luôn luôn sẵn sàng.

Tại sao nên số hóa tài liệu ?

Tiết kiệm nguồn lực

Tiết kiệm nguồn lực

Loại bỏ lãng phí về không gian, thời gian, ngân sách và nhân sự trong công tác lưu trữ, quản lý tài liệu

An toàn dữ liệu

An toàn dữ liệu

Phân quyền, kiểm soát và bảo vệ dữ liệu điện tử chặt chẽ, đồng thời phục hồi dữ liệu dễ dàng khi có sự cố

Nền tảng chuyển đổi số

Nền tảng chuyển đổi số

Tạo lập Cơ sở dữ liệu là cơ sở để triển khai chuyển đổi số thành công, lấy dữ liệu là nền tảng và canh tác trên loại tài nguyên mới này

Cải thiện hiệu suất làm việc

Cải thiện
hiệu suất làm việc

Truy cập, tìm kiếm và chia sẻ thông tin nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi

Cải thiện trải nghiệm khách hàng

Cải thiện
trải nghiệm khách hàng

Phản hồi và xử lý tức thời các yêu cầu của khách hàng trên môi trường số

Bảo vệ toàn vẹn bản gốc

Bảo vệ
toàn vẹn bản gốc

Hạn chế việc sử dụng tài liệu gốc, thông qua đó lưu trữ bản giấy được lâu dài, toàn vẹn

Mô hình triển khai

HT cung cấp giải pháp số hóa tài liệu tổng thể với trang thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến và dịch vụ chuyên nghiệp hàng đầu

Số hóa đa dạng

Số hóa đa dạng

Số hóa đa dạng kích thước tài liệu từ khổ A5 tới khổ A0, từ hồ sơ hành chính, chuyên môn, chứng từ kế toán, hợp đồng cho đến các loại sách báo, tranh ảnh, tài liệu đặc biệt

Công nghệ hiện đại

Công nghệ hiện đại

Ứng dụng các công nghệ hiện đại phục vụ số hóa như OCR, ICR, OMR giúp tự động nhận diện và trích xuất thông tin, tiết kiệm chi phí và thời gian, nhân lực triển khai

Đảm bảo nguyên vẹn tài liệu gốc, Tài liệu mật, đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn thông tin và quản lý chất lượng được các tổ chức quốc tế đề ra

Bảo mật dữ liệu

Đảm bảo nguyên vẹn tài liệu gốc, Tài liệu mật, đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn thông tin và quản lý chất lượng được các tổ chức quốc tế đề ra

Chuyên nghiệp, tận tâm

Số hóa tài liệu số lượng lớn, lên tới hàng triệu trang với sự chuyên nghiệp nhất, đáp ứng tốc độ thi công nhanh, chính xác

Lộ trình chuyển đổi số

1. Cơ sở dữ liệu
  • Công nghệ tiên tiến, CSDL tốc độ cao
  • Bảo mật, an toàn thông tin
  • Kết nối với CSDL chuyên ngành, cổng thông tin dữ liệu mở
Tìm ra phương thức mới để tăng doanh thu
  • Máy chủ vật lý, máy chủ ảo hóa
  • Máy scan chuyên dụng
  • Máy tính, thiết bị lưu trữ
  • Nhân lực quản lý trình độ cao
  • Nhân sự thi công vận hành theo quy trình
  • Kỹ sư an toàn thông tin
  • Kỹ sư giám sát chất lượng
Nhận lực
  • Phần mềm thi công hỗ trợ quá trình số hóa
  • Phần mềm hỗ trợ công tác tạo lập cơ sở dữ liệu
  • Công nghệ nhận dạng thông tin, phân loại và trích xuất thông tin tự động
  • Công nghệ hoàn thiện, xóa lỗi file quét
  • Phần mềm quản lý, khai thác kho dữ liệu số
  • Phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu

Quy trình triển khai

Quy trinhf
Ly do

Tại sao nên số hóa tài liệu ?

Onsite

Triển khai số hóa tại văn phòng khách hàng hoặc
địa điểm được khách hàng chỉ định

Offsite

Triển khai số hóa tại công ty HT

và báo cáo với khách hàng tiến độ mỗi ngày

Đăng Ký Để Nhận Tư Vấn Miễn Phí ( Hỗ trợ 24/7)

Với đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm và tinh thần luôn học hỏi, tìm hiểu thị trường sâu sắc, HT luôn tư vấn những bộ giải pháp chuyển đổi số chuyên nghiệp trên nền tảng nắm vững nghiệp vụ dữ liệu. Chúng tôi luôn ý thức rằng: Chuyển đổi số chính là mảnh đất đai màu mỡ và dữ liệu chính là cây trồng chính cần phải canh tác trên đó – Dữ liệu chính là tài nguyên quốc gia

Đăng ký
Đăng Ký Để Nhận Tư Vấn Miễn Phí ( Hỗ trợ 24/7)