Số hóa tài liệu - 4 cách bảo quản tài liệu bạn cần biết

Số hóa tài liệu là xu hướng tất yếu để bảo quản và lưu giữ các thông tin được nguyên vẹn, dài lâu. Nhưng để nếu bạn chưa có điều kiện để số hóa tài liệu hoặc bạn muốn lưu giữ cả tài liệu bản cứng thì bạn cần lưu ý 4 quy tắc dưới đây.

1. Bọc bìa sách
 Hãy bắt đầu bảo quản cuốn sách từ phần bìa ngoài cùng. Nếu bạn đặt cuốn sách vào trong hộp không chứa axit hoặc hộp vỏ nhựa chống tia UV thì sách sẽ mới trong một thời gian dài hơn. 
 
2. Phòng lưu trữ sách:
Quá nhiều ánh sáng mặt trời trong phòng sẽ làm cuốn sách bị khô cứng và chữ trên trang bìa của cuốn sách có thể bị mờ dần. Ngoài ra, cần cung cấp cho những cuốn sách một khoảng cách nhất định để tạo sự thoáng mát, ngăn độ ẩm phát sinh từ những cuốn sách. 
 
3. Lau bụi
 Lau bụi ít nhất 6 tháng một lần. Hãy lau bụi từ gáy sách đến bìa để loại bỏ bụi bẩn. Chú ý rằng các bạn có thể sử dụng chổi trang điểm cũ để loại bỏ bụi một cách nhẹ nhàng hơn.  
 

 
4. Nếu sách của bạn bị nấm mốc
 Nếu sách của bạn bị nấm mốc, hãy nhẹ nhàng loại bỏ. Chà cuốn sách với một miếng vải khổ và phơi cuốn sách dưới ánh mặt trời khoảng 45 phút.