Tin ngành
Trang thiết bị bảo quản cần có trong kho lưu trữ hồ sơ
Upload: 15-08-2017
1. Phụ kiện hỗ trợ
Phụ kiện thường dùng trong kho lưu trữ thường là hợp và giá để tài liệu. Các hộp và giá cần đạt chuẩn, nhất là giá đỡ có thể để chịu được trọng lượng lớn, nếu có điều kiện bạn nên sử dụng giá compact.
2. Dụng cụ đo nhiệt độ độ ẩm Mỗi phòng kho phải đặt một bộ dụng cụ đo nhiệt độ và độ ẩm tại trung tâm của phòng. Bên ngoài phòng kho cũng cần một bộ dụng cụ tương tự để so sánh thời tiết trong và ngoài kho, việc này có thể giúp cho bạn có thể nghĩ là nhiều phương án đối phó. Thường xuyên làm vệ sinh và kiểm tra tình trạng hoạt động của các dụng cụ đo. Mỗi năm cần kiểm định lại độ chính xác của từng dụng cụ đo.
3. Quạt thông gió
Số lượng cũng như công suất của quạt cần bố trí cho mỗi phòng tùy thuộc vào diện tích và yêu cầu của loại sản phẩm được lưu trữ.
4. Máy hút ẩm, máy điều hòa không khí
Trang bị những loại máy chất lượng, tuổi thọ cao vì rất có thể nhiều phòng kho máy sẽ phải hoạt động 24/7. Cũng như lắp đặt quạt thông gió, tuỳ vào diện tích phòng kho cũng như chủng loại hàng hóa mà số lượng máy cần bố trí cũng như công suất cũng sẽ có sự khác biệt.
5. Thiết bị phòng chống cháy
Kho lưu trữ cần trang bị đủ các phương tiện, thiết bị phòng chống cháy cũng như thiết bị báo cháy để bảo đảm an toàn tuyệt đối cho tài liệu. Các dụng cụ chữa cháy thông thường và hiệu quả đối với những ngọn lửa nhỏ mới phát sinh như cát, bao tải, chăn dập lửa, bình bọt, hệ thống chữa cháy bằng nước… nhưng chỉ dùng ở khu vực ngoài kho. Đối với trong kho chứa tài liệu bạn chỉ được dùng các dụng cụ chữa cháy như bình khí CO2 hoặc loại bình bột tetraclorua cácbon.
6. Dụng cụ làm vệ sinh tài liệu
Trong kho cần trang bị đủ dụng cụ làm vệ sinh tài liệu như máy hút bụi, máy lọc bụi toàn kho hoặc các phương tiện làm vệ sinh thông thường khác.
(Nguồn: http://www.luuhoso.com/nhung-trang-thiet-bi-can-co-trong-kho-luu-tru-ho.html).
- Số hóa tài liệu – xu hướng tất yếu của cách mạng 4.0
- Một số vấn đề liên quan đến bản quyền trong số hóa tài liệu
- Bài viết này nhằm chia sẻ với độc giả về nội dung khái niệm “Tài liệu điện tử” và “Tài liệu số”
- Kinh nghiệm của Lưu trữ các nước về số hóa tại liệu lưu trữ
- Trao đổi về giá trị pháp lý của tài liệu số hóa
- Như thế nào là quá trình dọn dẹp kho lưu hồ sơ tiêu chuẩn
- Sắp xếp hồ sơ một cách khoa học
- Mẹo quản lý, lưu trữ hồ sơ tài liệu cho văn phòng
- Tìm hiểu quy trình nâng cấp kho lưu
- Tìm hiểu nguyên nhân và cách giải quyết khi hồ sơ lưu bị ẩm
- Trang thiết bị bảo quản cần có trong kho lưu trữ hồ sơ
- Kho lưu ba tầng, điểm mạnh và hạn chế
- Tiêu chí trong bảo quản hồ sơ trên 10 năm
- Những điều cần lưu ý khi thiết kế và xây dựng kho lưu trữ hồ sơ (Phần 2)
- Những điều cần lưu ý khi thiết kế và xây dựng kho lưu trữ hồ sơ (Phần 1)
- Một số vấn đề về số hóa tài liệu tại Việt Nam
- Bất cập trong công tác số hóa tài liệu của doanh nghiệp
- Số hóa tài liệu Lưu trữ - Yêu cầu thực tiễn đặt ra cho ngành Lưu trữ
- Quy trình hướng dẫn tu bổ phục chế
- Trách nhiệm thực hiện công tác văn thư
ĐẶT CÂU HỎI
Bản tin HT
Tổng công ty HT khai xuân đầu năm 2019
Tổng công ty HT tổng kết năm 2018
Khoa Quản trị văn phòng - Trường Đại học Nội vụ Hà Nội khai giảng năm học mới 2018 – 2019
Copyright © 2015 by htjsc.com.vn - All Rights Reserved - Design by Helios Viet Nam